Stok İşlemleri

Stok İşlemi Ekranı Genel Özellikleri
Tekir Ticari Otomasyon paketi içerisindeki stok ve depo yönetim modülüdür. Alış – Satıs ve Depo Sevk irsaliyelerinin hazırlandığı ve listelendiği menüdür.Sistemde bu menüden;

Bu ekranlara dair genel fonksiyonlar bu kısımda anlatılacaktır. Sadece o ekranlara ait özellikler kendi başlığı altında bulunmaktadır.
Stok İşlemleri ana menüsü genel yapı olarak diğer ana menüler gibi tasarlanmıştır.
Ekranın sol tarafında sistemde hazırlanmış olan stok ve depo yönetim fişlerine ulaşılacak “Stok Hareket Fişleri” listeleme menüleri bulunur. Bunlar;

Ekranın sağ tarafında ise yeni stok hareketlerini oluşturmak için gerekli fonksiyonlar bulunur. Ayrıca irsaliyeler ile çalışılırken sık kullanılacağı düşünülen yeni alış-satış faturaları oluşturma fonksiyonuna da link bulunmaktadır.

Stok Hareket Fişleri Liste Ekranları

Bu bölümde aşağıdaki fişler liste fonksiyonları bulunur.

  • Alış İrsaliye Listesi
  • Satış İrsaliye Listesi
  • Depo Sevk İrsaliye Listesi

Arama ve Listeden Seçim
Her üç fiş tipi için liste ekranı bulunmaktadır. Her liste ekranında o fiş ile ilgili sorgulama için girilebilecek temel alanlar bulunmaktadır.

Liste ekranında alanlar tümü ile boşken direkt “Ara” düğmesine tıklanırsa, o fiş ile ilgili bulunan tüm kayıtları getirecektir. Eğer kriter belirlenirse sistem bu kritere uyan kayıtları getirecektir.
Aşağıdaki örnekte “Cari” alanı yanındaki arama düğmesine basılarak, aşağıdaki ekrandan “C002 Mehmet Öztürk” kaydı seçilmiştir.

Arama sonucuna göre gelen listede bir kaydın üzerine tıklanırsa kayıt düzenlenecek şekilde açılır.
Örneğin liste ekranında Fiş No alanıda bulunan “AI-000021” isimli fişe tıklarsak, “Alış İrsaliyesi” ekranı içerisinde bu kayıt düzenlenecek şekilde açılır.

Bu ekranın düzenlenmesi ile ilgili “Yeni Alış İrsaliyesi ” girişi başlığına bakabilirsiniz.
Önemli Uyarı! Ekranlar büyük küçük harfe duyarlı olduğundan arama girişlerinin buna göre yapılması gereklidir.

İrsaliye Listeleri

Alış İrsaliye Listesi
Sistemde daha önce kaydedilmiş olan alış irsaliyelerinin istenen kriterlere göre sorgulanabilmesini sağlar. Listeleme yapabilmek için aşağıdaki ekranda kriter belirlenip “Ara” düğmesine basılması gereklidir.
Örneğin bu ekranda kriter “Fiş numarası AI-00000 ile başlayan ve Deposu Merkez ” olan şeklinde belirlenmiştir.

Alış İrsaliyesi liste ekranında, sol üst köşeden Alış Fatura Listesine de ulaşılabilmektedir.
Liste ekranlarının genel özellikleri “Stok Hareket Fişleri Liste Ekranları” bölümünde açıklanmıştır.

Satış İrsaliye Listesi
Sistemde daha önce kaydedilmiş olan Satış İrsaliyelerinin istenen kriterlere göre sorgulanabilmesini sağlar. Listeleme yapabilmek için aşağıdaki ekranda kriter belirlenip “Ara” düğmesine basılması gereklidir.

Satış İrsaliyesi liste ekranında, sol üst köşeden Satış Fatura Listesine de ulaşılabilmektedir.
Liste ekranlarının genel özellikleri “Stok Hareket Fişleri Liste Ekranları” bölümünde açıklanmıştır.

Depo Sevk İrsaliye Listesi
Sistemde daha önce kaydedilmiş olan depo sevk irsaliyelerinin, istenen kriterlere göre sorgulanabilmesini sağlar. Listeleme yapabilmek için aşağıdaki ekranda kriter belirlenip “Ara” düğmesine basılması gereklidir.
Örneğin bu ekranda herhangi bir kriter belirlenmeden ARA düğmesine tıklanmıştır ve veritabanından bulunan tüm kayıtlar listelenmiştir.
Liste ekranlarının genel özellikleri “Stok Hareket Fişleri Liste Ekranları” bölümünde açıklanmıştır.

Stok Hareket Fişleri Liste Ekranlarındaki Kısa Yollar

Liste ekranlarında girildiğinde ana menünün alt satırında listelenen fiş ile ilgili en sık kullanılacak alt menülere bağ verilmiştir.

Yukarıda ekran görüntüsünden de fark edilebileceği gibi “Alış İrsaliye Listesi” menüsündeyken bu fiş ile ilgili en çok kullanılacak işlemler buraya linklenmiştir. Bunlar ;

  • Yeni Alış İrsaliyesi
  • Alış Fatura Listesi

Excel'e Aktarım
Tüm liste ekranlarında Excel'e aktarma opsiyonu bulunmaktadır. Bunun için liste ekranın istenen kritere göre kayıtlar listelendikten sonra, ekranın sağ üst tarafında bulunan aktarım düğmesine tıklanmalıdır.

Excel'e aktarın düğmesine tıkladıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekran gelir Burada “Tamam” düğmesine tıklandığında, listelenmiş olan bilgi Excel'de açılır.

Yazdır Fonksiyonu
Tüm liste ekranlarında yazdırma düğmesi bulunmaktadır. Bunun için liste ekranın istenen kritere göre kayıtlar listelendikten sonra, ekranın sağ üst tarafında bulunan yazdırma düğmesine tıklanmalıdır.

Yazdır düğmesine tıklandığında listelenen kayıtlar ekranda yazdırabilir şekilde biçimlendirilmiş olarak görüntülenir. Bu ekrandan yazdırma yapılabilir.

Yeni Stok Hareketi Tanımı

Genel Özellikler

Yeni stok hareketi oluşturmak için kullanılacak ekranlarda diğer tanım ekranlarında olduğu gibi sol üstte sık kullanılabilecek fonksiyonlara ve menü ağacına link vardır.

Stok Hareketi Tanımlarında tüm yeni giriş ekranlarında “Fiş No” alanı otomatik dolu olarak gelir. Sistem sıradaki numarayı getirdiğinden, bu alanda bir değişiklik yapmaya gerek yoktur.
Bu alandan da görülebileceği gibi yanında kırmızı yıldız olan alanlar doldurulması zorunlu olan alanlardır.

Arama Düğmesi ve Ekranı

“Cari” alanında ve Detaylar'da “Stok” alanında olmak üzere kullanılabilecek olan arama ekranları vardır.
Ekran üzerinde bu butonun görüldüğü yerlerde arama ekranı olduğu göstermektedir. Tıklandığında o detay için kullanılacak olan arama ekranı açılır.

Örneğin Detaylar satırındaki Stok alanında, bu butona tıklandığında aşağıdaki ekran açılır. Bu ekranda Ara butonuna tıkladığında kritere uyan kayıtlar gelir.

İrsaliye Detay Girişi

Her irsaliye girişi için detay satırlarının girişi yapısı aynıdır. İrsaliye ana alanlarının altında var olan “Detaylar” satırından irsaliye kalemleri girilecektir.

Ekranlarda genel kurallar;

  • Tüm yeni stok işlemi(irsaliye) ekranlarında Detaylar satırındaki yeşil artı işaretine tıklanarak yeni detay satırı eklenebilir. Aynı şekilde kırmızı çarpı işaretine tıklanarak bir detay satırı silinebilir.
  • Kenarından kırmızı tırnak olan alanların doldurulması gereklidir.
  • Her girilen detay için döviz ayrıca seçilebilir.

Yeni İrsaliye Girişi

Yeni Alış İrsaliyesi

Alış İrsaliyelerini kaydetmek için kullanılacak ekrandır. “Cari” alanının listeden seçilmesi gereklidir.
Fiş No, Cari, Depo gibi ana alanlar girildikten sonra irsaliyenin detayları aşağıdaki detaylar bölümünde satır eklenerek girilebilir.

Yeni Satış İrsaliyesi

Satış İrsaliyelerini kaydetmek için kullanılacak ekrandır. “Cari” alanının listeden seçilmesi gereklidir.
Fiş No, Cari, Depo gibi ana alanlar girildikten sonra irsaliyenin detayları aşağıdaki detaylar bölümünde satır eklenerek girilebilir.

Depo Sevk İrsaliyesi

Depolar arası yapılan sevklerin irsaliyelerini kaydetmek için kullanılacak ekrandır.
Hangi depodan, hangi depoya gönderileceği ve gönderilecek ürünlerin listesi girilir.