Kartlar Ekranı Genel Özellikleri

Sistemde tüm kart tipleri için kullanılacak bir tane

• Liste
• Kategori Tanımı
• Yeni Kart Tanımı bulunmaktadır.

Bu ekranlara dair genel fonksiyonlar bu kısımda anlatılacaktır. Sadece o ekranlara ait özellikler kendi başlığı altında bulunmaktadır.

Kart Tanımları Liste Ekranları

Arama ve Listeden Seçim
Her üç kart tipi için liste ekranı bulunmaktadır. Her liste ekranında o kart ile sorgulama için girilebilecek temel alanlar bulunmaktadır.
Liste ekranında alanlar tümü ile boşken direkt “Ara” düğmesine tıklanırsa, o kart ile ilgili bulunan tüm kayıtları getirecektir.

Arama sonucuna göre gelen listede bir kaydın üzerine tıklanırsa kayıt düzenlenecek şekilde açılır.
Örneğin yukarıdaki ekrandan “Akın Ömeroğlu” isimli cari kartına tıklarsak, “Cari Düzenleyici” ekranı içerisinde bu kayıt düzenlenecek şekilde açılır.

Önemli Uyarı! Ekranlar büyük küçük harfe duyarlı olduğundan arama girişlerinin buna göre yapılması gereklidir.

Kart Liste Ekranlarındaki Kısa Yollar
Liste ekranlarında girildiğinde ana menünün alt satırında listelenen kart ile ilgili en sık kullanılacak alt menülere bağ verilmiştir.
Bunlar Cari ve Stok listelerinde “Hareket Raporları” da içermektedir.

Yukarıda ekran görüntüsünden de fark edilebileceği gibi “Stok Listesi” menüsündeyken stok kartları ile ilgili en çok kullanılacak işlemler buraya linklenmiştir. Bunlar ;

• Yeni Stok ekranı
• Stok kategori tanım ekranı
• Stok Hareket raporudur.

Excel'e Aktarım
Tüm liste ekranlarında Excel'e aktarma opsiyonu bulunmaktadır. Bunun için liste ekranın istenen kritere göre kayıtlar listelendikten sonra, ekranın sağ üst tarafında bulunan aktarım düğmesine tıklanmalıdır.

Excel'e aktarın düğmesine tıkladıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekran gelir Burada “Tamam” düğmesine tıklandığında, listelenmiş olan bilgi Excel'de açılır.

Yazdır Fonksiyonu
Tüm liste ekranlarında yazdırma düğmesi bulunmaktadır. Bunun için liste ekranın istenen kritere göre kayıtlar listelendikten sonra, ekranın sağ üst tarafında bulunan yazdırma düğmesine tıklanmalıdır.

Yazdır düğmesine tıklandığında listelenen kayıtlar ekranda yazdırabilir şekilde biçimlendirilmiş olarak görüntülenir. Bu ekrandan yazdırma yapılabilir.

Kategori Tanımı

Liste Alanı
Kategori tanım ekranlarının hepsinde genel yapı ve fonksiyonlar aynıdır. Tüm ekranlarda girilmiş olan bilgiler ekranın sol tarafında liste olarak gösterilir.

Değiştirme
Bir kayıt değiştirilmek isteniyorsa, bu listeden tıklanarak yapılır.
Örneğin “Cari Kategori Tanımı” ekranında girilmiş olan cari kategori bilgileri üzerinde değişiklik yapmak istiyorsanız, solda görüntülenen liste üzerinde kayda tıkladığınızda kayıt, mevcut haliyle sağ taraftaki “Cari kategori Tanımı” alanına yazılır. Burada istenen değişiklikler yapıldıktan sonra “Sakla” düğmesine tıklandığında kayıt değiştirilmiş olur.

Kayıt Silme
Listelenen bir kaydı silmek istiyorsanız kaydı tıkladığınızda aşağıda “Sil” düğmesi görülür. Bu düğme tıklandığında kayıt silinir.

Giriş Alanı
Tüm “Kategori Tanım” ekranlarında ortada giriş alanı bulunmaktadır. Örneğin “Stok Kategori Tanımı” ekranında;

Bu ekranda Kod alanının içerisine ilgili bilgileri girdikten sonra
“Sakla” düğmesine tıklanır ise girilmiş olan bilgiler kaydedilir,
“Sakla ve Yeni” düğmesine tıklayarak girilmiş olan bilgiler kaydedilir ve yeni bir giriş için ekran hazırlanır.
“Kapat” düğmesine tıklanır ise, ekrandaki bilgiler kaydedilmeden form kapatılır, Genel Ayarlar ekranına dönülür.
Durum: Tüm tanım giriş ekranlarında o kaydın aktif olup olmadığını gösteren bir “Durum” alanı vardır. Bu alanda eğer “Aktif” işareti tıklanmış ise, bu tanım kaydı diğer ekranlarda kayıt girerken görülür olur. Eğer “Aktif” kutucuğundaki işaret kaldırılmışsa bu kayıt kullanılamaz durumda yani pasiftir.
Örneğin bu ekrandaki OEM girilirken eğer “Aktif” kutucuğundaki işaret kaldırılmıştır. Bu nedenle bu kategori stok tanımlarken listede gelmemektedir. Aktif olmayan kaydın yanında iki sarı çizgi bulunur. Bu o kaydın pasif durumda olduğunu gösterir. Aşağıdaki ekranda OEM kaydının yanında göründüğü gibi.

Sık Kullanılan Menüler
Ekran görüntüsünden de fark edilebileceği gibi “Cari Kategori Tanımı”

menüsündeyken bu kart ile ilgili en çok kullanılacak işlemler buraya linklenmiştir. Bunlar;

Cari Kategori Tanımı

Stok Kategori Tanımı

Hizmet Kategori Tanımı

Yeni Kart Tanımı

Genel Özellikler
Diğer tanım ekranlarında olduğu gibi bu tanım ekranlarında da sol üst köşede sık kullanılan fonksiyonlara link bulunmaktadır.

Yeni Cari Tanımı
Yeni cari tanım ekranı, “Cari Düzenleyici” temel olarak üç bölümden oluşmaktadır.

• Cari Düzenleyici
• İletişim Bilgileri
• Finansal Bilgiler

Cari Düzenleyici Bölümü

Alan Adı	Açıklama
kod	zorunlu Alan
isim	zorunlu Alan
şirket	eğer cari şahıs değil şirket ise şirket adının girileceği alandır
temsilci	Varsa carideki temsilcinin adı soyadı girilecektir
unvan	Temsilcinin unvanı girilecektir.
tip	carinin müşteri mi, satıcı mı ya da ikisi de mi olduğunu belirtmek üzere kullanılır
kategori	girilmiş olan cari kategori listesinden seçilecektir
ek kod 1, ek kod 2	Cariler için tanımlanmak istenen ekstra kodlar varsa, bu alanlar kullanılabilir
durum	carinin aktif kayıt ve kişi olup olmadığı belirtilecek
bilgi

İletişim Bilgileri Bölümü
Bu cari ile ilgili tüm telefon, adres, e-posta ve web adres bilgilerinin kaydedileceği bölümdür.

Finansal Bilgiler Bölümü
Bu bölümde carinin varsa TC Kimlik numarası ve vergi bilgileri ve cari ile yapılan alış verişlerde kullanılacak olan döviz türü belirlenir.

Yeni Stok Tanımı